PRAKTISK INFO

Tilmelding

 

Nye elever kan melde sig til hele året.


Du melder dig til via vores hjemmeside og vil i første omgang automatisk blive sat på venteliste.


Ved tilmelding til instrument- og sangundervisning vil du hurtigst muligt blive kontaktet af vores underviser for at aftale en tid.

Ved tilmelding til en holdaktivitet sender vi dig en mail med et undervisningstilbud, som du kan acceptere eller afvise.


Vi tilbyder en gensidig prøvetid, svarende til én ratebetaling, på alle vores aktiviteter for nye elever og ved lærerskift. Ønsker du ikke at fortsætte efter prøvetiden, skal du melde dig ud inden prøvetiden er ovre.

 


Gentilmelding


Både aktive medlemmer og elever på venteliste som ønsker at fortsætte efter sommerferien, skal lave en gentilmelding via deres brugerprofil senest 10. juni. Log ind og vælg Gentilmelding. Via gentilmelding kan du også tilmelde dig nye aktiviteter.


Betaling

 

Du får tilsendt jeres indbetalingskort per mail. Ønsker du, at betale alle eller flere rater med det samme, eller oprette alle sæsonens indbetalinger i netbank, så skriv til os for at få alle indbetalingskort tilsendt.

 

Betalingsdatoer


  1. rate: 12. august (sæsonstart til efterårsferien)
  2. rate: 1. november (efterårsferien til medio januar)
  3. rate: 1. februar (medio januar til påskeferien)
  4. rate: 1. april (påskeferien til sommerferien)

 

Du skal sørge for at betale for undervisningen før start. Har vi ikke modtaget din indbetaling før undervisningens start, kan du miste din ret til undervisningstilbuddet.


Er du tilmeldt før sæsonstart er betalingsfristen 10. august. Tilmeldinger efter sæsonstart vil få tilsendt et indbetalingskort med en 7-dages betalingsfrist.

 



Fritidspas

Du kan bruge fritidspas fra Aarhus Kommune her hos os. Jeres fripaskode sendes til aarhus@kreativskole.dk.


Læs mere om fritidspas her:

https://aarhus.dk/borger/kultur-natur-og-idraet/foreninger-og-fritidsliv/fritidspas/

 

Aktivitetspas til voksne
Sundhed og Omsorg, Aarhus Kommune ønsker med aktivitetspasset at give flere voksne mulighed for at deltage aktivt i foreningslivet. Med et aktivitetspas kan voksne der kommer fra et kommunalt rehabiliterings- og/eller genoptræningstilbud, få betalt kontingent i en forening på op til 1.000 kr.

Du kan læse mere om aktivitetspasset på: https://www.aarhus.dk/borger/kultur-natur-og-idraet/foreninger-og-fritidsliv/aktivitetspas/



Rabat

Er du tilmeldt instrument- eller sangundervisning gives 15% rabat på band/sammenspil.

Koncerter, optrædener og udstillinger

 

Vi bruger to af de aftalte lektioner til koncerter, optrædener og udstillinger i løbet af en sæson, da dette betragtes som en del af undervisningen. Underviserne planlægger selv disse med de tilmeldte.

 

Foto mv. af foreningens medlemmer

 

Den Kreative Skole Aarhus kan anvende fotos, lyd- og filmoptagelser af foreningens medlemmer i informationsmateriale, på hjemmesiden og på sociale medier. Forældre, der ikke ønsker fotos mv. af deres børn bedes orientere foreningen, men kan også give Den Kreative Skole Aarhus besked om at fjerne materialet efterfølgende.

Sæson 


Sæsonen starter i uge 34. 

Der er 35 undervisningsuger i en sæson. Normalt 16 uger i efteråret og 19 uger i foråret.


Ugerne 51 og 23-25 er erstatningsuger. Det forventes at den tilmeldte kan modtage eventuel erstatning i disse uger.



Ferieplan 2019/2020


Sommerferie 2019 søndag 18. august

Efterårsferie lørdag 12. oktober - søndag 20. oktober

Juleferie lørdag 21. december - søndag 5. januar

Vinterferie lørdag 8. februar - søndag 16. februar

Påskeferie lørdag 4. april - mandag 13. april

1. maj fredag 1. maj

St. Bededag fredag 8. maj

Kr. Himmelfartdag torsdag 21. maj

Fridag fredag 22. maj

Pinseferie lørdag 30. maj - mandag 1. juni

Grundlovsdag fredag 5. juni

Sommerferie 2020 lørdag 27. juni -


De nævnte dage er inklusive.


 Afbud & aflysning

 

Afbud skal ske direkte til underviseren, gerne på en SMS.

Undervisning der forsømmes af den tilmeldte, erstattes eller refunderes ikke. Alligevel vil vi bede jer giver besked til underviseren, hvis du ved, at dit barn bliver forhindret i at komme. Det sikrer at underviseren ikke venter forgæves, og kan kontakte jer, hvis jeres barn gentagne gange udebliver uden grund. 

 

Aflysninger af undervisningen sker så vidt muligt via e-mail og/eller SMS, derfor er det vigtig at der oplyses korrekt e-mailadresse og mobilnummer ved tilmeldingen. Det er ligeledes vigtigt at du løbende holder jeres kontaktoplysninger opdateret via jeres brugerprofil/ medlemslogin.


Hvis underviseren er nødsaget til at aflyse, erstatter vi naturligvis undervisningen enten med erstatningstimer, som aftales med underviseren, eller ved at vi finder en vikar.


I løbet af en sæson sker det ind i mellem at den lokale folkeskole pludselig får brug for de lokaler vi låner til arrangementer, eksamen og lignende. I tilfælde af at folkeskolen aflyser, vil vi forsøge tilsvarende at finde erstatningstimer, alternativt refundere jeres betaling. Læs mere under Refundering.


Undervisning aflyst af underviseren eller skolen vil så vidt muligt blive erstattet i erstatningsugerne, uge 51 og ugerne 24-26. Det forventes at den tilmeldte kan modtage eventuel erstatning i disse uger.

Udmeldelse

 

Udmeldelse skal ske enten via jeres medlemslogin eller skriftligt på mail til aarhus@kreativskole.dk. Du kan ikke udmelde dig direkte til underviseren.


Udmelder du dig inden for prøvetiden, betaler du kun for denne. Efter prøvetiden er du bundet frem til nytår.


Ønsker du ikke at fortsætte efter nytår, skal du udmelde dig senest 10. december. Efter 10. december er du bundet frem til sommerferien.


Starter du efter nytår er du efter prøvetiden bundet frem til sommerferien.


Man kan som udgangspunkt ikke udmelde sig midt i sæsonen. Men har vi en elev på venteliste, der kan overtage pladsen, tillader vi det alligevel. Kontakt os, så vi kan forsøge at finde en løsning.

Refundering


Modtager du færre lektioner end de aftalte på grund af underviserens fravær eller aflysninger af lokalet, refunderer vi betalingen for de mistede lektioner ved sæsonens afslutning.


Vi kan ikke refundere undervisningsbetalingen ved afbud fra eleven eller udmeldelse midt i forløbet. 


Beløb under 100 kroner refunderes ikke.